1月23日上午，学校第四次党代会筹备工作小组会议召开。会议要求，要提前筹备，精心谋划，推动各项工作全面有序开展，以优异的工作业绩迎接中国共产党湖南理工学院第四次代表大会的胜利召开。校领导张国云、刘创、王庆华出席。

为了做好学校第四次党代会筹备工作，学校党委决定成立筹备工作领导小组，党委书记卢先明担任组长，宁立伟、张国云担任副组长。领导小组下设办公室，办公室下设组织、代表资格审查、会务、文件起草、宣传等五个工作小组，分别负责各项筹备工作。

党委委员、组织部部长刘创通报了第四次党代会筹备工作情况和各工作小组组成人员与职责分工。

中国共产党湖南理工学院第四次代表大会的召开，是我校政治生活和学校发展中的一件大事。张国云对做好第四次党代会筹备工作提出要求，要高度重视，不断强化政治责任感和事业责任心。要严抓工作落实，切实落实好重要工作任务。要严格纪律要求，严格按照上级有关精神，确保筹备工作按计划推进，确保换届工作风清气正。